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您是否還在為一場(chǎng)會(huì)議的復(fù)雜流程而苦惱?是否還在為活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理而焦慮?是否還在擔(dān)心會(huì)議活動(dòng)的某個(gè)環(huán)節(jié)的方案存在漏洞?組織會(huì)議活動(dòng)的這些顧慮都是正常的，而麥斯魔方的出現(xiàn)，將所有上述問(wèn)題化解于無(wú)形，大致來(lái)說(shuō)，麥斯魔方在會(huì)議活動(dòng)的前中后三個(gè)階段都做到了無(wú)微不至，讓組織會(huì)議變得輕松容易。

 

前期準(zhǔn)備：不打無(wú)準(zhǔn)備之仗

麥斯魔方會(huì)議全流程管理系統(tǒng)在會(huì)議前期宣傳方面力求囊括所有推廣渠道，可以根據(jù)自身特點(diǎn)和需要一鍵式定制風(fēng)格化微站，將活動(dòng)內(nèi)容、時(shí)間等重要信息用清新美觀的界面?zhèn)鬟f給目標(biāo)與會(huì)人員，還能通過(guò)APP、小程序、朋友圈等多個(gè)新媒體平臺(tái)進(jìn)行展示。麥斯魔方支持預(yù)約報(bào)名，邀請(qǐng)碼定向邀約注冊(cè)，精美的邀請(qǐng)函、可選擇的購(gòu)票模式，讓活動(dòng)邀約事半功倍。

中期執(zhí)行：注重細(xì)節(jié)讓現(xiàn)場(chǎng)管理無(wú)可挑剔

麥斯魔方會(huì)議全流程管理系統(tǒng)集合了目前最先進(jìn)的電子化簽到系統(tǒng)，包括人臉識(shí)別簽到、二維碼簽到、手機(jī)簽到、閘機(jī)簽到、身份證簽到、APP電子簽到等。無(wú)論是何種性質(zhì)何種類型的會(huì)議，智能便捷的簽到方式都可以瞬間減輕活動(dòng)計(jì)劃的壓力，提升與會(huì)者的入場(chǎng)體驗(yàn)和對(duì)主辦方的好感度。

 

在疫情依然反復(fù)的今天，許多會(huì)議主辦方開(kāi)始通過(guò)線上方式組織會(huì)議。利用麥斯魔方會(huì)議管理系統(tǒng)，可以實(shí)現(xiàn)云展廳功能，使用視頻、圖文、展品、展位等多種形式打造非同凡響的云展臺(tái)。麥斯魔方基于騰訊直播系統(tǒng)，針對(duì)不同企業(yè)業(yè)務(wù)和使用場(chǎng)景，為企業(yè)提供全場(chǎng)景直播解決方案和服務(wù)，實(shí)現(xiàn)百萬(wàn)級(jí)同時(shí)在線穩(wěn)定流暢無(wú)卡頓。

后期復(fù)盤(pán)：多維度數(shù)據(jù)分析

活動(dòng)結(jié)束以后，麥斯魔方會(huì)議全流程管理系統(tǒng)能夠自動(dòng)生成活動(dòng)多維度統(tǒng)計(jì)報(bào)表，比如微站訪客統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)、現(xiàn)場(chǎng)簽到情況統(tǒng)計(jì)表、與會(huì)嘉賓身份、行業(yè)、年齡等詳細(xì)維度報(bào)表等。通過(guò)數(shù)據(jù)分析和對(duì)比，組織工作中的哪個(gè)環(huán)節(jié)效率更高、目標(biāo)客戶的偏好等企業(yè)感興趣的信息便能一網(wǎng)打盡，發(fā)現(xiàn)今后工作的側(cè)重點(diǎn)，做到更專業(yè)更高效。麥斯魔方還可以保存多場(chǎng)次的數(shù)據(jù)，獲得跨場(chǎng)次的數(shù)據(jù)庫(kù)，并以此形成行為數(shù)據(jù)的曲線圖、柱形圖等可視化圖表，獲得直觀分析結(jié)果，為主辦方和參展商提供數(shù)據(jù)支持，從而進(jìn)一步提高企業(yè)投資回報(bào)率。

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