疫情影響下，全球經濟一體化使得企業(yè)在供應商的管理上面臨著巨大挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)采購方法已經不足以支持企業(yè)管理和競爭，企業(yè)采購管理急需數(shù)字化轉型。
相較于傳統(tǒng)采購方法，目前成功的供應商系統(tǒng)管理，還需要具有更多的市場要素，技術要素和服務要素，強調信息協(xié)同和全局性，為采購數(shù)智化、集中化、全流程管控化奠定基礎，驅動企業(yè)內外資源整合，幫助企業(yè)實現(xiàn)采購業(yè)務閉環(huán)，提高企業(yè)核心競爭力。
企業(yè)采購的現(xiàn)狀與難點
供應商管理難：缺乏統(tǒng)一的供應商準入平臺，缺乏對供應商信息管理和系統(tǒng)預警機制，缺乏供應商的生命周期管理。
尋源效率低：尋源方式單一，效率低，尋源過程不規(guī)范。
采購協(xié)同難：訂單協(xié)同錯誤率高，送貨協(xié)同不規(guī)范，財務協(xié)同效率低。
供應商管理以及采購業(yè)務執(zhí)行中的問題讓企業(yè)傷透腦筋？云時通打造SRM數(shù)字化采購系統(tǒng)，助力企業(yè)數(shù)字化采購轉型升級。專注為醫(yī)療器械、餐飲快消、智能制造等行業(yè)解決供應商管理、采購尋源、采購協(xié)同管理、財務對賬管理、合同報表管理等采購業(yè)務需求，為企業(yè)降本增效。
云時通SRM核心功能
1.全生命周期供應商管理
供應商管理：建立對供應商的準入評估、分級、淘汰、黑名單狀態(tài)的閉環(huán)式管理；
資源共享：打造集團公司戰(zhàn)略供應商，或集團內部其它單位中標供應商的，供貨產品信息共享以及資源整合能力。
2.高效的采購尋源管理
招投標全流程管理：建立從招標項目實施計劃、招標管理、發(fā)布公告、供應商繳費投標、開標、評標、定標、中標、公告的全流程管理；
詢報價全流程管理：從詢價單發(fā)布、報價、議價、比價、定價全流程的管理；
可指定供應商：系統(tǒng)可以支持根據(jù)采購范圍和采購權限，指定特定供應商進行下單采購。
3.智能化采購協(xié)同管理
采購需求協(xié)同：可通過接口對采購計劃或采購申請進行需求預測量反饋；
采購訂單協(xié)同：采購訂單對外的多通路發(fā)送，支持通過線上的詢報價及采購需求自動生成采購訂單，同時進行匯總統(tǒng)計，并通過接口傳輸?shù)絊AP或其他外圍系統(tǒng)；
采購訂單執(zhí)行跟蹤：通過系統(tǒng)查看訂單具體的物流情況，可以根據(jù)執(zhí)行情況，對供應商多通路發(fā)送提醒及改善要求。
4.自動化財務對賬協(xié)同管理
財務對賬管理：根據(jù)送貨、預付等情況，自動與供應商進行對賬，通過系統(tǒng)查詢或者郵件方式發(fā)送對賬清單；
發(fā)票管理：供應商開具發(fā)票后上傳到SRM，采購方確認發(fā)票無誤后，線下郵寄發(fā)票。實時記錄發(fā)票時間和有效期等信息；
對賬確認和付款提請：采購人員可以根據(jù)收貨、發(fā)票及對賬情況進行付款提請，并與SAP進行對接，支持相關審批交互。
5.數(shù)智化合同及報表管理
多維度采購報表查詢；用戶界面圖形化；報表的多類型下載；
供應商合同管理：平臺/產業(yè)/企業(yè)合同模板管理功能，合同編輯完成后，可以進行打印或者郵件發(fā)送供應商；
合同條款管理：對系統(tǒng)合同的條款編輯、維護、存儲、修改、刪除等功能，系統(tǒng)合同條款可以帶到供應商管理中，為供應商管理提供法務依據(jù)。
6.系統(tǒng)功能以及移動端管理
支持單據(jù)查詢，查看通知及審批操作；
支持微信、小程序、APP系統(tǒng)維護功能；
權限管理：按照角色分層設；
自定義通知提醒；
全流程跟蹤；
系統(tǒng)對接：ERP、OA、費控系統(tǒng)等。
SRM的核心功能是為企業(yè)降本增效，幫助企業(yè)做到供應商高效管理、成本透明、流程合規(guī)，過程可控。
通過云時通SRM，企業(yè)可以
實現(xiàn)數(shù)字化轉型：數(shù)據(jù)結構化，支撐透明管控，采購過程和供應商的實時數(shù)據(jù)分析，圖表生動和移動化。
降低作業(yè)成本：自動業(yè)務執(zhí)行，在線溝通，智能補貨，降低溝通成本，減少缺陷返工和對賬后人員補單成本。
改善供應水平：基于采購訂單，強化供應商到貨排程管理，提升供應管控能力。結合統(tǒng)送、直送、直通、VMI等方式，加速庫存周轉和保障供應安全。
提高采購效率：采購協(xié)同，流程整合，數(shù)據(jù)實時共享，數(shù)字化，透明化，提高采購效率。
無論您是醫(yī)藥醫(yī)療，智能制造還是餐飲連鎖、快消品牌，選擇云時通，我們都可以為您的企業(yè)提供專屬的行業(yè)解決方案。
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