標準對我們的生活有很大的影響,如度量的標準、安全的標準等。如果標準不對或沒有遵循標準,則容易引起混亂。同樣對于企業(yè)來說,數(shù)據(jù)的標準化以及標準化過程中的治理也尤為重要。
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數(shù)據(jù)標準概念
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數(shù)據(jù)標準定義
數(shù)據(jù)標準是指保障數(shù)據(jù)定義和使用的一致性、準確性和完整性的規(guī)范性約束。
對于企業(yè)而言,通俗來講,數(shù)據(jù)標準就是對數(shù)據(jù)的命名、數(shù)據(jù)類型、長度、業(yè)務(wù)含義、計算口徑、歸屬部門等,定義一套統(tǒng)一的規(guī)范,保證各業(yè)務(wù)系統(tǒng)對數(shù)據(jù)的統(tǒng)一理解、對數(shù)據(jù)定義和使用的一致性。
數(shù)據(jù)標準管理目標
數(shù)據(jù)標準管理的目標是通過統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標準制定和發(fā)布,結(jié)合完善的數(shù)據(jù)標準管理體系,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的標準化管理,保障數(shù)據(jù)的完整性、一致性、規(guī)范性,為后續(xù)的數(shù)據(jù)管理提供標準依據(jù)。
數(shù)據(jù)標準分類
一般可從三個維度去進行數(shù)據(jù)標準分類:數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)內(nèi)容來源、技術(shù)業(yè)務(wù)。
從數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)角度的標準分類:
結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)標準是針對結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)制定的標準,通常包括:信息項分類、類型、長度、定義、值域等。
非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)標準是針對針對非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)制定的標準通常有:文件名稱、格式、分辨率等。
從數(shù)據(jù)內(nèi)容來源角度的標準分類:
基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)標準是指業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接產(chǎn)生的明細數(shù)據(jù)和相關(guān)代碼數(shù)據(jù),保障業(yè)務(wù)活動相關(guān)數(shù)據(jù)的一致性和準確性。
派生類數(shù)據(jù)標準是指基礎(chǔ)類數(shù)據(jù)根據(jù)管理運營的需求加工計算而派生出來的數(shù)據(jù),例如:統(tǒng)計指標、實體標簽等。
從技術(shù)業(yè)務(wù)角度的標準分類:
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)標準是指為實現(xiàn)業(yè)務(wù)溝通而制定的標準,通常包括:業(yè)務(wù)定義和管理部門,業(yè)務(wù)主題等。
技術(shù)數(shù)據(jù)標準是指從信息技術(shù)的角度對數(shù)據(jù)標準的統(tǒng)一規(guī)范和定義,通常包括:數(shù)據(jù)類型、字段長度、精度、數(shù)據(jù)格式等。
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如何建設(shè)數(shù)據(jù)標準
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隨著市場競爭的日益激烈及政府規(guī)范要求的日趨嚴格,越來越多企業(yè)已經(jīng)逐漸意識到數(shù)據(jù)標準的重要性,但是苦于沒有成熟解決方案、完善的標準體系制度以及相關(guān)經(jīng)驗,不知數(shù)據(jù)標準的建設(shè)該從何下手。根據(jù)以往的數(shù)據(jù)標準項目經(jīng)驗,小億總結(jié)了一些數(shù)據(jù)標準建設(shè)流程和關(guān)鍵點,供大家參考。
首先數(shù)據(jù)標準建設(shè)需要有相應(yīng)的數(shù)據(jù)標準管理組織,負責數(shù)據(jù)標準的統(tǒng)一管理,承擔數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)的制定、維護、應(yīng)用和監(jiān)督等工作。一般數(shù)據(jù)標準管理組織包括:數(shù)據(jù)標準決策層、數(shù)據(jù)標準管理部門和數(shù)據(jù)標準工作組。
另外數(shù)據(jù)標準管理工作的展開還需要一系列的數(shù)據(jù)標準管理制度,包括:數(shù)據(jù)標準管理辦法文件、數(shù)據(jù)標準規(guī)范文件、數(shù)據(jù)標準管理操作文件等等。
有了相應(yīng)的數(shù)據(jù)標準管理組織和制度作為保障,即可推動數(shù)據(jù)管理的實施。數(shù)據(jù)標準建設(shè)的實施流程如下:
第一階段:標準規(guī)劃
從實際情況出發(fā),結(jié)合業(yè)界經(jīng)驗,收集國家標準、現(xiàn)行標準、新系統(tǒng)需求標準以及行業(yè)通行標準等,梳理出數(shù)據(jù)標準建設(shè)的整體范圍,定義數(shù)據(jù)標準體系框架和分類,并制定數(shù)據(jù)標準的實施計劃。
第二階段:標準編制
根據(jù)數(shù)據(jù)標準體系框架和分類,先確定各分類數(shù)據(jù)標準模板,然后由相關(guān)人員依據(jù)相關(guān)國標、行標、技術(shù)業(yè)務(wù)需求等調(diào)研結(jié)果,進行數(shù)據(jù)標準的編制,形成數(shù)據(jù)標準初稿。
第三階段:標準評審發(fā)布
標準編制完成后,為保證數(shù)據(jù)標準的完整、規(guī)范,還需要對數(shù)據(jù)標準進行評審,在充分征求專家意見以及各相關(guān)部門人員意見后,對數(shù)據(jù)標準進行修訂和完善。完善后的數(shù)據(jù)標準經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)審批通過后,即可發(fā)布到全企業(yè),形成正式的數(shù)據(jù)標準。
第四階段:標準落地執(zhí)行
不是所有的數(shù)據(jù)標準都能夠完全落地,實際工作中可能會存在歷史系統(tǒng)無法改造的情況,所以首先確定數(shù)據(jù)標準落地策略和落地范圍,并制定相應(yīng)的落地方案,然后推動數(shù)據(jù)標準落地方案的執(zhí)行,對標準落地情況進行跟蹤并評估成效。
第五階段:標準維護增強
數(shù)據(jù)標準后續(xù)可能會隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展變化、國標行標的變化、以及監(jiān)管要求的變化需要不斷更新和完善。在數(shù)據(jù)標準維護階段,需要對標準變更建立相應(yīng)的管理流程,并做好標準版本管理。
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